Thành lập doanh nghiệp chế xuất năm 2021

Bài viết sau đây sẽ kể chi tiết về quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam.

Tiêu chí thành lập doanh nghiệp chế xuất

Để thành lập doanh nghiệp chế xuất tại Việt Nam, chủ doanh nghiệp cần đáp ứng được những tiêu chí sau:

Doanh nghiệp chế xuất khi được phép kinh doanh hoạt động mua bán hàng hóa và các hoạt động liên quan trực tiếp đến mua bán hàng hóa tại Việt Nam phải mở sổ kế toán hạch toán riêng doanh thu.
Hàng hóa sản xuất dều phải được xuất khẩu 100% ra nước ngoài.
Doanh nghiệp chế xuất phải đảm bảo điều kiện kiểm tra, giám sát của Hải Quan và các cơ quan chức năng.
Phải có văn bản đồng ý của hải quan chấp thuận thành lập doanh nghiệp chế xuất.
Ngành nghề hoạt động khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trong khu chế xuất phải trong nhóm ngành nghề được pháp luật Việt Nam cho phép.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất

Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chế xuất

Để thành lập công ty chế xuất thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp gồm các tài liệu:

Danh sách cổ đông hay thành viên công ty;
Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…
Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
Biên bản điều lệ công ty.

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp lên Sở KH & ĐT

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp chế xuất lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hay không hợp lệ, Sở KH & ĐT sẽ trả lời lý do bằng văn bản.

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Thời hạn quy định để một doanh nghiệp tiến hành công bố nội dung đăng ký thông tin doanh nghiệp là 30 ngày kể từ ngày có giấy phép thành lập công ty. Theo yêu cầu của pháp luật, doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định.

Nội dung công bố bao gồm: Ngành, nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

Khắc con dấu công ty

Doanh nghiệp EPE sẽ cần có con dấu riêng cho công ty mình. Đó chính là lí do mà sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp phải nhanh chóng khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình. Hình thức con dấu do doanh nghiệp quyết định tuy nhiên con dấu cần phải có đầy đủ những thông tin cần thiết.

Sau khi khắc con dấu, doanh nghiệp công bố mẫu dấu sẽ sử dụng công khai lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Làm tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp

Chủ doanh nghiệp chế xuất mang theo giấy đăng ký doanh nghiệp, con dấu và chứng minh nhân dân/căn cước công dân đến ngân hàng để đăng ký mở tài khoản giao dịch cho công ty. Sau đó, chủ doanh nghiệp làm thủ tục báo cáo số tài khoản ngân hàng lên cho Sở Kế hoạch và đầu tư theo quy định.

Đăng ký mua chữ ký số

Chữ ký số (CKS) hay chữ ký online là một công cụ được rất nhiều cá nhân, doanh nghiệp sử dụng hiện nay trong khi tiến hành hoạt động kinh doanh của mình.

Chữ ký số hay còn gọi là chữ được tạo ra bởi cá nhân, tổ chức có nhu cầu sử dụng. Chữ ký này sẽ đóng vai trò tương tự như một con dấu online. Chữ ký online sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đến Ngân hàng, cơ quan hành chính hay nơi giao dịch để trực tiếp ký tay bằng văn bản như thời xưa.

Chữ ký số được cho là phương pháp giao dịch khá an toàn và thuận tiện cho người dùng hiện nay. Bởi trong chữ ký sẽ chứa thông tin của chính chủ, rất khó để giả mạo, bắt chước. Ngoài ra, chữ ký online còn được ứng dụng vào rất nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, đặc biệt là khi công nghệ ngày càng phát triển.

Việc đăng ký mua một chữ ký số nên được hoàn thành càng sớm càng tốt để đơn giản hóa các thủ tục khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.

Để mua chữ ký số, doanh nghiệp cần yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng đóng thuế cho tài khoản ngân hàng của công ty. Chế xuất của công ty sẽ dùng tài khoản chữ ký số đã mua để thực hiện đóng thuế online cho doanh nghiệp theo đúng quy định.

Treo bảng hiệu doanh nghiệp và thông báo phát hành hóa đơn GTGT

Doanh nghiệp đặt làm bảng hiệu của doanh nghiệp mình, sau đó treo bảng hiệu doanh nghiệp để thuận tiện cho việc quản lý. Kích thước cũng như hình thức bảng hiệu sẽ do doanh nghiệp tự quyết định, tuy nhiên, nội dung phải đảm bảo đầy đủ về tên công ty, địa chỉ, số điện thoại…

Doanh nghiệp chế xuất thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lên cơ quan quản lý có thẩm quyền. Sau khi được cho phép thì tiến hành in, đặt in hóa đơn để sử dụng đúng mục đích. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể mua hóa đơn để sử dụng thay vì in.

Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần tiến hành kê khai và đóng thuế đầy đủ sau khi mở doanh nghiệp chế xuất. Các loại thuế cụ thể sẽ bao gồm:

Thuế thu nhập doanh nghiệp, đóng sau khi kết thúc năm tài chính.
Thuế giá trị gia tăng, đóng theo quý báo cáo của doanh nghiệp.
Thuế môn bài, công ty chế xuất phải đóng thuế môn bài trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Góp vốn vào công ty chế xuất

Công ty EPE có thể tiến hành góp vốn bằng tài sản, tiền Việt Nam, ngoại tệ hay bằng các tài sản sở hữu trí tuệ, bí quyết kinh doanh… được định giá phù hợp. Thời hạn góp vốn tối đa trong công ty chế xuất là 90 ngày kể từ ngày có giấy phép đăng ký doanh nghiệp. Các thành viên cổ đông phải góp đủ số vốn đã cam kết. Trường hợp không góp đủ vốn, doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi vốn điều lệ để tránh bị xử phạt hành chính.

Thuê dịch vụ kế toán hoặc kế toán viên

Để giải quyết những vấn đề về sổ sách, quyết toán thuế cho công ty, chủ doanh nghiệp chế xuất có thể thuê dịch vụ kế toán của một công ty luật uy tín để tiết kiệm chi phí. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể thuê một kế toán viên để xử lí các thủ tục hành chính liên quan đến quy trình, thủ tục thành lập doanh nghiệp chế xuất và sau khi doanh nghiệp đã đi vào hoạt động.