Quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu ở Brazil mới nhất năm 2021

Bài viết này nhằm cung cấp thông tin mới nhất về dịch vụ đăng ký nhãn hiệu ở Brazil.

Các loại nhãn hiệu ở Brazil

Quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Brazil được thực hiện thông qua Văn phòng Sở hữu Trí tuệ Brazil (INPI), được liên kết và bảo trợ bởi Bộ Phát triển, Công nghiệp và Ngoại thương Brazil.

Các loại nhãn hiệu ở Brazil bao gồm:

Nhãn hiệu chỉ bao gồm từ: Các loại nhãn hiệu chỉ bao gồm các từ, chữ cái hoặc số mà không có phông chữ đặc biệt hoặc bất kỳ chi tiết thiết kế đồ họa nào.
Nhãn hiệu hình: Các nhãn hiệu được thể hiện dưới dạng hình ảnh thiết kế mà không có bất kỳ yếu tố chữ và số nào (bao gồm bảng chữ cái hoặc số).
Nhãn hiệu kết hợp: Các nhãn hiệu được kết hợp bởi cả văn bản và đồ họa. Văn bản có thể được cách điệu hoặc không. Nếu nhãn hiệu chỉ có văn bản và văn bản được trình bày dưới dạng cách điệu hoặc phông chữ đặc biệt thì nhãn hiệu đó cũng được coi là nhãn hiệu kết hợp.
Nhãn hiệu ba chiều: Nhãn hiệu thể hiện hình dạng hoặc hình ảnh của sản phẩm. Những nhãn hiệu này hầu như luôn luôn là bao bì hoặc hộp đựng của sản phẩm với công dụng phân biệt nó với các sản phẩm khác.

Lưu ý: Có các loại nhãn hiệu khác như nhãn hiệu mùi hay nhãn hiệu âm thanh có thể được tìm thấy trong thương mại. Tuy nhiên, các loại nhãn hiệu này vẫn chưa được INPI đồng ý bảo hộ. Cách duy nhất để bảo hộ những nhãn hiệu này ở Brazil là thông qua hành động pháp lý dựa trên hành vi cạnh tranh không lành mạnh.

Các tài liệu cần thiết để đăng ký nhãn hiệu ở Brazil

Khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu, người nộp đơn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết sau để Đăng ký nhãn hiệu ở Brazil:

Tên và địa chỉ của người nộp đơn.
Các mẫu nhãn hiệu.
Giấy tờ ưu tiên có công chứng (nếu có).
Danh sách sản phẩm/dịch vụ.
Giấy ủy quyền nếu nộp đơn thông qua người đại diện.
Các tài liệu liên quan khác.
Bằng chứng thanh toán phí liên quan.

Khi nộp đơn Đăng ký nhãn hiệu ở Brazil, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu một cách đầy đủ và chính xác nhất để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ.

Thủ tục tùy chọn trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở Brazil

Ngoài những giấy tờ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị ở trên, một trong những thủ tục không bắt buộc nhưng vô cùng quan trọng là tiến hành tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn đăng ký tại Brazil.

Rõ ràng, việc tra cứu nhãn hiệu là không bắt buộc nhưng nó rất cần thiết, nhất là đối với các doanh nghiệp, cá nhân có quan hệ thương mại quốc tế hoặc có sự cạnh tranh cao trên thị trường.

Thực hiện tra cứu nhãn hiệu sẽ có kết quả sau 10 đến 12 ngày. Kết quả tra cứu nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp có thể đánh giá khả năng bảo hộ của nhãn hiệu dự định đăng ký, từ đó, quyết định phương án tiến hành đăng ký nhãn hiệu tiếp theo. Việc tra cứu nhãn hiệu sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian, công sức khi Đăng ký nhãn hiệu ở Brazil.

Lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu ở Brazil

Doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký nhãn hiệu thông qua đại diện sở hữu trí tuệ để việc bảo hộ độc quyền có hiệu quả và khả năng thành công cao hơn. Khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, có nhiều lưu ý quan trọng trong quá trình đăng ký nhãn hiệu ở Brazil mà doanh nghiệp cần nắm được, bao gồm:

+) Lựa chọn ngành, nghề đăng ký:

Việc lựa chọn ngành, nghề kinh doanh để đăng ký bảo hộ là rất quan trọng và có tính chất quyết định đến phạm vi bảo hộ và sự phát triển sau này của doanh nghiệp.
Theo quy định của pháp luật hiện hành, khi đã đăng ký nhãn hiệu, chủ đơn không được phép bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh/sản phẩm, dịch vụ mà phải nộp hồ sơ mới cùng ngày nộp đơn mới.

+) Các yếu tố liên quan đến quá trình đăng ký nhãn hiệu:

Thời hạn bảo hộ nhãn hiệu là 10 năm kể từ ngày đăng ký và người nộp đơn có thể gia hạn nhãn hiệu nhiều lần nữa. Mỗi lần gia hạn nhãn hiệu sẽ khiến nhãn hiệu có thêm thời gian hiệu lực là 10 năm nữa.
Đơn gia hạn bảo hộ nhãn hiệu có thể được nộp trong vòng 1 năm trước ngày hết hạn hoặc 6 tháng sau ngày hết hạn. Nếu đơn gia hạn không được nộp trong thời hạn trên, nhãn hiệu đã đăng ký sẽ bị vô hiệu.
Nếu một nhãn hiệu đã được đăng ký thành công nhưng không được sử dụng trong 5 năm liên tục thì bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền yêu cầu chấm dứt hiệu lực của nhãn hiệu đó.

Nộp đơn đăng ký nhãn hiệu ở Brazil

Việc Brazil tham gia Nghị định thư Madrid vào ngày 2 tháng 10 năm 2019 khiến cho các doanh nghiệp có nhiều lựa chọn phương thức đăng ký nhãn hiệu và bảo hộ nhãn hiệu hơn trước đây nhiều:

Nộp đơn đăng ký trong nước theo truyền thống.
Nộp đơn đăng ký quốc tế cho nhãn hiệu Brazil theo mã quốc gia BR.

Lưu ý: Brazil đã tuyên bố gửi cho WIPO một khoản phí riêng (phí cá nhân) là 293 CHF/nhãn hiệu/hạng, nhưng yêu cầu đầu tiên là CHF 105 và yêu cầu thứ hai khi nhãn hiệu được chấp thuận bảo hộ là CHF 188.

Đăng ký thông qua việc nộp đơn đăng ký trong nước

Quy trình đăng ký nhãn hiệu ở Brazil thông qua việc nộp đơn đăng ký trong nước có thể được tóm tắt như sau:

Đơn được nộp cho Văn phòng Sở hữu Công nghiệp Quốc gia (Instituto Nacional da Propriedade Industrial – INPI) phải bao gồm 4 thông tin chính: Thông tin của người nộp đơn (thể nhân hoặc pháp nhân); Mẫu nhãn hiệu; Danh sách các sản phẩm và dịch vụ với các nhóm theo bảng phân loại Nice; Giấy ủy quyền (POA) đã ký.
INPI sẽ kiểm tra đơn đăng ký nhãn hiệu cả về hình thức và nội dung. Nếu đơn đăng ký đạt yêu cầu sẽ cho phép đăng nhãn hiệu trên công báo sở hữu công nghiệp để các bên thứ 3 có thể nộp đơn phản đối trong vòng 60 ngày.
Khi kết thúc thời hạn phản đối, nếu không có ý kiến phản đối từ bên thứ ba, INPI sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có giá trị 10 năm kể từ ngày cấp.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc xét duyệt đơn đăng ký nhãn hiệu ở Brazil diễn ra rất chậm. Ngay cả khi đơn đăng ký nhãn hiệu không bị bên nào phản đối hay có vấn đề về hình thức và nội dung thì thời gian xét duyệt vẫn có thể kéo dài từ 3-4 năm.

Đăng ký thông qua việc nộp đơn đăng ký quốc tế

Các vấn đề pháp lý cần đặc biệt chú ý khi nộp đơn đăng ký quốc tế tại Brazil là:

Thời hạn tạm thời từ chối đơn quốc tế chỉ định Brazil là 18 tháng, hoặc hơn 18 tháng nếu có sự phản đối của bên thứ ba.
Về phân loại hàng hóa và dịch vụ: Brazil chấp nhận bảng phân loại Nice (phiên bản 11) và cũng có thể chấp nhận mô tả chung của từng nhóm (phân loại nhóm) miễn là chúng không quá rộng và mơ hồ.
Phản đối đơn đăng ký quốc tế: INPI sẽ công bố lại đơn đăng ký quốc tế trên trang web của mình trong vòng 60 ngày nếu bị bên thứ ba phản đối. Bất kỳ bên thứ ba nào cũng có quyền gửi phản đối trong khoảng thời gian 60 ngày nêu trên.
Việc INPI kiểm tra đơn và nộp đơn phản đối là song song. Điều đó nghĩa là bất kể có sự phản đối của bên thứ ba hay không hoặc phản đối của bên thứ ba mà chủ sở hữu nhãn hiệu không phản hồi, INPI sẽ vẫn tiến hành xét nghiệm trước khi đưa ra thông báo từ chối tạm thời dựa trên phản đối hoặc thông báo từ chối tạm thời hoặc tuyên bố cấp bảo hộ.
Cả đơn phản đối và đơn phản hồi đối với sự phản đối đó phải được thực hiện bằng tiếng Bồ Đào Nha. Hơn nữa, các khoản lệ phí chính phủ phải được trả và cả hai đơn đều phải được đại diện bởi một luật sư địa phương đã hành nghề tại INPI nếu chủ sở hữu nhãn hiệu đã đăng ký quốc tế có quốc tịch nước ngoài.