Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam mới nhất 2021 được cập nhật liên tục theo luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Đăng ký nhãn hiệu là điều kiện cần và đủ để doanh nghiệp có thể xác lập quyền sở hữu và quyền sử dụng độc quyền nhãn hiệu trong khoảng thời gian 10 năm. Trong khoảng thời gian đó, doanh nghiệp sẽ có toàn quyền quyết định mọi hoạt động kinh doanh gắn liền với nhãn hiệu, thương hiệu mình đã đăng ký.
Có thể bạn quan tâm
Tuy nhiên, khi nộp đơn đăng ký, doanh nghiệp lại thắc mắc không biết hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam mới nhất 2021 sẽ cần những tài liệu nào. Vậy, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam mới nhất 2021 bao gồm những gì?
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam mới nhất 2021
Khi đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam sẽ bao gồm các tài liệu sau:
- Mẫu nhãn hiệu;
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu;
- Các tài liệu hưởng quyền ưu tiên (Nếu có);
- Tài liệu chứng minh quyền đăng ký (Nếu có).
Mẫu nhãn hiệu
Mẫu nhãn hiệu cần phải có Kích thước rộng và dài không nhỏ hơn 8mm và không lớn hơn 8cm. Người nộp đơn cần in (in màu nếu đăng ký màu) ít nhất 05 mẫu.
Tốt nhất người nộp đơn nên chuẩn bị trong khoảng từ 05-10 mẫu tránh trường hợp hỏng hóc, in sai màu dẫn đến việc Cục không chấp nhận, hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam bị từ chối và đăng ký thất bại.
Trong trường hợp nhãn hiệu đăng ký màu, người nộp đơn cần lưu ý ghi đúng, chi tiết về màu sắc được đăng ký. Nếu không, mẫu nhãn hiệu sẽ không được chấp nhận và người nộp đơn cần chuyển sang màu đen trắng.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu của người nộp đơn được soạn thành 2 bản theo mẫu quy định. Trong đó, Cục sở hữu trí tuệ sẽ giữ 1 bản và người nộp đơn giữ 1 bản.
Mỗi tờ khai đăng ký nhãn hiệu chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ.
Khi nộp tờ khai, người nộp đơn cần dịch ra Tiếng Việt mọi tài liệu có ngôn ngữ khác ngoài Tiếng Việt.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu cần được viết theo chuẩn ngôn ngữ Việt, không dùng tiếng lóng, viết tắt, tiếng địa phương,…
Khi viết mô tả nhãn hiệu trong tờ khai, người nộp đơn cần mô tả rõ khả năng phân biệt của nhãn hiệu. Trong đó, ghi rõ những yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu, các từ ngữ, dấu hiệu có nghĩa không phải Tiếng Việt gốc cần được phiên dịch về ý nghĩa và phiên âm theo đúng chuẩn quy định. Khi đăng ký nhãn hiệu cho các nhóm sản phẩm hàng hóa thì cần ghi rõ vị trí đặt, gắn nhãn hiệu lên bao bì sản phẩm.
Tờ khai đăng ký nhãn hiệu là một trong những tài liệu quan trọng nhất khi nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Qua đó, doanh nghiệp cần phải cẩn thận chuẩn bị, khai đúng, khai chuẩn để hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam có thể được chấp nhận.
Tài liệu hưởng quyền ưu tiên khi đăng ký nhãn hiệu
Quyền ưu tiên được hiểu là quyền của chủ đơn yêu cầu Cơ quan thẩm định đơn ghi nhận ngày nộp đơn là ngày đã nộp trước theo đơn gốc (với điều kiện tính từ thời điểm nộp đơn gốc tới thời điểm nộp đơn mới không quá 06 tháng).
Việc nộp tài liệu xác lập hưởng quyền ưu tiên khi đăng ký nhãn hiệu, cũng như khi đăng ký sáng chế, kiểu dáng công nghiệp,… là rất quan trọng nếu doanh nghiệp đang có tranh chấp về quyền sở hữu đối với một nhãn hiệu với một công ty đối thủ.
Tài liệu chứng minh quyền đăng ký
Dẫu hiếm, tuy nhiên không phải trường hợp nào người nộp đơn cũng sẽ tự động có quyền đăng ký nhãn hiệu đối với một dấu hiệu nào đó. Trong một số trường hợp nhất định, người nộp đơn cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh quyền đăng ký (nộp đơn) của mình, bao gồm các tài liệu như:
- Văn bản cho phép từ công ty sản xuất đối với đại lý phân phối.
- Văn bản đồng ý, thoả thuận giữa công ty gia công và đơn vị thuê gia công.
- Cam kết đồng sở hữu (trong trường hợp đơn có nhiều chủ đơn).
- Công văn chấp nhận cho phép sử dụng yếu tố địa lý trong nhãn hiệu từ cơ quan quản lý.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ của ASLaw
- Tư vấn sơ bộ và giải đáp thắc mắc trước khi tiến hành nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam.
- Tra cứu sơ bộ và đánh giá, tư vấn phương án cụ thể đối với khả năng đăng ký nhãn hiệu.
- Tiến hành phân nhóm, tư vấn đăng ký bảo hộ các nhóm ngành liên quan.
- Soạn thảo hồ sơ, tài liệu phục vụ cho quá trình nộp đơn đăng ký.
- Nộp hồ sơ và theo dõi hồ sơ.
- Nhận và phúc đáp các công văn, ý kiến của Cục sở hữu trí tuệ.
- Thông báo, cập nhật cho Khách hàng các thông tin liên quan tới đơn.
