Thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Bài viết sau đây sẽ kể chi tiết về quy trình, thủ tục để thành lập doanh nghiệp ở Singapore.

Singapore có tên gọi chính thức là nước Cộng hòa Singapore, là một đảo quốc tại Đông Nam Á, nằm ngoài khơi mũi phía nam của bán đảo Mã Lai và cách xích đạo 137 km về phía bắc. Singapore có cơ sở hạ tầng và một số ngành công nghiệp phát triển cao hàng đầu châu Á và thế giới như: cảng biển, công nghiệp đóng và sửa chữa tàu, công nghiệp lọc dầu, chế biến và lắp ráp máy móc tinh vi.

Ngoài ra, Singapore còn có 12 khu vực công nghiệp lớn, trong đó lớn nhất là Khu công nghiệp Jurong. Singapore là nước hàng đầu về sản xuất ổ đĩa máy tính điện tử và hàng bán dẫn. Singapore còn là trung tâm lọc dầu và vận chuyển quá cảnh hàng đầu ở châu Á. Singapore cũng được coi là nước đi đầu trong việc chuyển đổi sang nền kinh tế tri thức.

Chính vì vậy, rất nhiều doanh nghiệp Việt hiện đang có nhu cầu mở rộng quy mô doanh nghiệp của mình lên quốc gia này. Tuy nhiên, họ lại không hoàn toàn rõ về các thủ tục, quy trình để thành lập doanh nghiệp ở Singapore. Vậy, làm thế nào để thành lập doanh nghiệp ở Singapore?

Thủ tục thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Thủ tục, quy trình thành lập doanh nghiệp và thời gian, chi phí cần thiết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Singapore phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp và số lượng thành viên góp vốn. Chủ doanh nghiệp với mục tiêu khác nhau sẽ có các quy trình, thủ tục, giấy tờ đăng ký thành lập doanh nghiệp,… khác nhau.

Tuy nhiên, các bước thủ tục chính trong quá trình thành lập doanh nghiệp ở Singapore sẽ bao gồm 10 bước sau:

1) Quyết định loại hình doanh nghiệp kinh doanh ở Singapore

Quyết định loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục đích của doanh nghiệp khi kinh doanh ở Singapore là bước đầu tiên và cũng là bước trọng yếu nhất trong quy trình thành lập doanh nghiệp ở Singapore. Quyết định được loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu của doanh nghiệp sẽ góp phần tối đa hóa lợi ích và thuế cho doanh nghiệp sau này.

2) Lựa chọn, Kiểm tra và Đăng ký tên cho doanh nghiệp ở Singapore

Tên của doanh nghiệp thể hiện hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp trước khách hàng và đối tác tiềm năng trong tương lai. Đồng thời, nó cũng cần phải phù hợp với các hoạt động kinh doanh và chiến lược mở rộng trong lâu dài của doanh nghiệp ở Singapore. Do đó, chủ doanh nghiệp cần suy xét kỹ lưỡng và cân nhắc cẩn trọng khi đặt và đăng ký tên doanh nghiệp.

Tuy nhiên, giống như 7 nhóm đối tượng bị cấm thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, việc đặt tên cho doanh nghiệp ở Singapore cũng cần phải trải qua các bước thẩm định trước để đề phòng trường hợp ACRA từ chối phê duyệt tên doanh nghiệp do trùng với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó hoặc có những từ ngữ nhạy cảm, bị cấm bởi chính phủ,…

3) Các tài liệu và yêu cầu cần thiết khi đăng ký thành lập doanh nghiệp

ở Singapore

• Tên doanh nghiệp (để ACRA phê duyệt)
• Bản mô tả ngắn gọn về các hoạt động kinh doanh tiếp theo đăng ký với mã ngành tương ứng của ACRA.
• Ít nhất 1 giám đốc thường trú ở Singapore (Nominee Director) cho doanh nghiệp với thẻ công dân quốc tịch Sing và địa chỉ cụ thể. 
• Ít nhất 1 cổ đông hoặc có số lượng cổ đông dao động từ 1 – 50 cổ đông.
• Đối với cổ đông là doanh nghiệp thì cần phải cung cấp chứng nhận thành lập doanh nghiệp (Certificate of Incorporation) và bản điều lệ của doanh nghiệp (Memorandum and Articles of Association). Đối với cổ đông là cá nhân người nước ngoài thì chỉ cần cung cấp hộ chiếu và tài liệu xác thực địa chỉ.
• Địa chỉ văn phòng doanh nghiệp đăng ký ở Singapore.
• 1 thư ký doanh nghiệp (Thư ký doanh nghiệp phải là người Singapore; Giám đốc và thư ký doanh nghiệp không được là cùng 1 người).

4) Nộp đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài ở Singapore

Tổng thời gian xử lý hồ sơ thành lập doanh nghiệp tại Singapore từ 2- 5 ngày làm việc, tùy từng loại hình doanh nghiệp. Cơ quan Nhà nước tại Singapore không bắt buộc nhà đầu tư phải cung cấp giấy tờ chứng minh đã hoàn tất xin đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu chủ doanh nghiệp muốn thành lập doanh nghiệp suôn sẻ thì cần nộp đăng ký xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Singapore. Kể từ ngày nộp hồ sơ, tổng thời gian xin cấp phép đầu tư ra nước ngoài tại Bộ kế hoạch và Đầu tư dự kiến khoảng 30 ngày làm việc.

Hiện nay, có nhiều nhà đầu tư Việt Nam thành lập Doanh nghiệp tại Singapore trực tiếp luôn mà bỏ qua quy tình xin đầu tư ra nước ngoài tại Việt Nam. Điều này là rất rủi ro vì doanh nghiệp có thể bị coi là hoạt động đầu tư chui và sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

5) Cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp (Biz Profile) ở Singapore

Khi đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp đã được xác nhận hợp lệ, ACRA sẽ gửi một thông báo email bao gồm mã số đăng ký doanh nghiệp (UEN) cùng với giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp bản điện tử.

ACRA sẽ không cung cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp bản cứng. Bản điện tử là bản hợp lệ được sử dụng hợp pháp tại Singapore.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn được nhận bản cứng giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp ở Singapore thì có thể nhận được thông qua quá trình “Hợp pháp hóa lãnh sự”

6) Các thủ tục cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp thành công ở Singapore

Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện đầy đủ những điều khoản sau đây:

• Công khai chứng nhận thành lập doanh nghiệp với tất cả các cổ đông.
• Công khai sổ đăng ký cho biết cổ phần tương ứng của mỗi cổ đông trong doanh nghiệp.

7) Đăng ký mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ở Singapore

Khi doanh nghiệp mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp tại Singapore, giám đốc Việt Nam của doanh nghiệp tại Singapore và chủ tài khoản ngân hàng cần phải có mặt trực tiếp tại Singapore trong buổi phỏng vấn làm việc với chuyên viên ngân hàng để cung cấp hồ sơ và kí các giấy tờ cần thiết liên quan từ ngân hàng yêu cầu.

Thông thường, các ngân hàng sẽ yêu cầu đầy đủ các văn bản, hồ sơ, thủ tục và các văn bản chứng từ bổ sung (nếu cần) sau:

• Đơn xin mở tài khoản ngân hàng (phía ngân hàng sẽ cung cấp và hướng dẫn cụ thể)
• Giấy tờ hợp lệ của doanh nghiệp Singapore đã được cấp phép như Giấy phép đăng kí kinh doanh và Điều lệ doanh nghiệp.
• Passport của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông.
• Proof of address của giám đốc/chủ tài khoản ngân hàng/cổ đông.
• Tiền gửi chi phiếu (Cheque deposit)

8) Nhận giấy phép kinh doanh (Business Profile)

Tại Singapore, một số ngành nghề kinh doanh sẽ được yêu cầu đăng ký giấy phép con để kinh doanh như giáo dục, dịch vụ tài chính, dịch vụ du lịch, dược phẩm, thực phẩm,…

Các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực được nêu trên sau khi thành lập cần phải nộp đơn xin giấy phép kinh doanh đến cơ quan có thẩm quyền liên quan. Tùy từng trường hợp cụ thể có thể sẽ cần nhiều hơn 1 giấy phép.

9) Đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ (GST)

Nếu doanh thu hàng năm dự kiến ​​của doanh nghiệp vượt quá 1 triệu SGD (đô la Sing), doanh nghiệp cần phải đăng ký Thuế Hàng hóa và Dịch vụ (GST) đến Cơ quan Doanh thu Nội địa Singapore (IRAS). Các doanh nghiệp đã đăng ký GST cần tính thuế này cho khách hàng của họ đối với hàng hóa và dịch vụ cung cấp và phải nộp số tiền này cho cơ quan thuế IRAS ở Singapore.

Nếu doanh thu hàng năm của doanh nghiệp không dự kiến ​​vượt quá 1 triệu SGD, thì doanh nghiệp không cần phải đăng ký thuế hàng hóa dịch vụ GST.

10) Những hồ sơ cần nộp thường niên sau khi thành lập doanh nghiệp ở Singapore

Các doanh nghiệp đã đăng ký thành công tại Singapore phải nộp báo cáo tài chính hàng năm theo Tiêu chuẩn Báo cáo Tài chính tại Singapore. Doanh thu và ước tính thu nhập chịu thuế (ECI) phải khai báo hằng năm bằng cách nộp mẫu ECI cho Cơ quan doanh thu nội địa Singapore (IRAS) trong vòng ba tháng kể từ khi kết thúc năm tài chính.

Một số doanh nghiệp cũng được yêu cầu khai thuế hàng năm với ACRA trong vòng một tháng sau khi tổ chức Đại hội thường niên (được tổ chức mỗi năm một lần).